Cách viết thư cảm ơn (2023)

Bày tỏ lòng biết ơn với người khác đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì các mối quan hệ xã hội giữa con người với nhau. Lời cảm ơn không chỉ là một hành động lịch sự tối thiểu mà lời cảm ơn còn tạo ấn tượng tốt, từ đó nâng cao uy tín, tính chuyên nghiệp và trình độ học vấn của người đó. Tuy nhiên, một lời cảm ơn đơn giản có thể không đủ để bày tỏ lòng biết ơn. Thay vào đó, một lá thư sẽ là cách thích hợp nhất để bày tỏ lòng biết ơn trong những bối cảnh này.

Bài viết dưới đây mô tả những tình huống cần viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh, cấu trúc sử dụng trong những lá thư này và một số lưu ý khác để bức thư được hoàn thiện và hiệu quả hơn.

Giới thiệu chung về Thư cảm ơn – Thank You Letters

cảm ơn bạn lưu ý

Thư cảm ơn thường được viết trong những bối cảnh đòi hỏi sự trang trọng và chuyên nghiệp, chẳng hạn như:

• sau một cuộc phỏng vấn

• Sau khi nhận được thư mời làm việc

• Sau khi có cơ hội tham gia một tổ chức

• Sau khi nhận được túi

• Sau khi nhận được hỗ trợ (tài chính hoặc kỹ thuật) từ đồng nghiệp hoặc công ty.

hoặc các cài đặt thân mật khác:

• Cảm ơn các thầy cô

• Thể hiện lòng biết ơn của bạn với một người bạn hoặc người thân

• Cảm ơn người khác về một món quà

• Cảm ơn người khác về lời mời tham dự một sự kiện thân mật, chẳng hạn như đám cưới. B. một đám cưới.

Có một số lý do tại sao Mail nên được sử dụng trong những tình huống này:

• Do môi trường làm việc, hãy tuân theo các tiêu chuẩn và nghi thức được xã hội chấp nhận. Điều này thể hiện rõ ràng sự tôn trọng đối với công việc và những người khác, từ đó dẫn đến sự tôn trọng đối với công việc và những người khác đối với những người thể hiện tác phong chuyên nghiệp (Đại học Rasmussen).

• Viết thư cảm ơn cũng có thể là một hành động ấn tượng thể hiện rõ sự quan tâm và tôn trọng tối đa đối với người nhận (Đại học Minnesota).

• Đôi khi một số công ty hoặc tổ chức coi trọng thư cảm ơn vì chúng có thể được sử dụng làm thông điệp quảng cáo (như lực lượng gìn giữ hòa bình của Liên hợp quốc).

• Để tiết kiệm thời gian của cả hai bên, vì việc gặp mặt trực tiếp hoặc gọi điện có thể rất khó xử khi lịch trình của cả hai bên không khớp nhau và vì việc đọc email sẽ nhanh hơn là nghe một lời cảm ơn.

Cách viết thư cảm ơn

Vì những lý do được liệt kê ở trên, có thể hình dung rằng một lá thư cảm ơn sẽ được viết theo những tiêu chí nhất định. Tiêu chí quan trọng nhất là thư cảm ơn thể hiện rõ lòng biết ơn của người viết đối với người đọc. Điều này có nghĩa là ngoài việc bày tỏ lòng biết ơn, người viết còn phải giải thích lý do tại sao người viết biết ơn và sự giúp đỡ của người nhận đã giúp đỡ người viết như thế nào. Điều này sẽ giúp người nhận thấy rõ tác động của sự giúp đỡ của bạn, khiến bức thư trở nên ấn tượng hơn. Ngoài ra, thư cảm ơn cũng cần ngắn gọn, súc tích không quá 1 trang.

Dựa vào các tiêu chí trên, bạn có thể xây dựng khung chung cho một lá thư cảm ơn như sau:

lời mở đầu:

Bài phát biểu quan trọng - Độc giả thân mến.

Lời cảm ơn khai mạc

• Bắt đầu bằng cách cảm ơn người nhận vì sự giúp đỡ của họ.

• Hãy thật cụ thể về nỗ lực cứu trợ của người nhận.

chi tiết cảm ơn

• Chia sẻ cảm giác của bạn khi được giúp đỡ.

• Giải thích cho người nhận biết hành động của bạn ảnh hưởng đến họ như thế nào.

cuối bức thư

• Cảm ơn người nhận một lần nữa.

• chúc độc giả may mắn

Đăng xuất- lời chào cuối cùng.

Cấu trúc của thư cảm ơn

Cách viết thư cảm ơn chi tiết

Độc giả thân mến

Bức thư phải bắt đầu bằng từ Dear trước tên người nhận:

• Ông. liên quan đến đàn ông

• phụ nữ nếu người nhận là phụ nữ đã có gia đình

• Phụ nữ nếu người nhận là phụ nữ độc thân

vậy tên của cô ấy.

VK: Sơ Ahmed, Sara. Anna, Sarah. Kavya

Nếu tác giả không biết tình trạng hôn nhân của người phụ nữ, hãy sử dụng từ .EM. (Emily Post nghi thức, ngữ pháp)

VĐ: Sra. Taylor, Sơ Omar

Nếu người ghi thư không biết tên người nhận thì địa điểm của người nhận hoặc tên bộ phận nhận thư có thể được thay thế cho tên.

DV: Kính gửi trưởng phòng tuyển sinh, kính gửi bộ phận nhân sự.

Lưu ý: Không bao giờ sử dụng "To Whom It May Concern" hoặc "Dear Sir or Madam". Từ này được coi là rất lỗi thời và hoàn toàn không phù hợp với phong cách hiện đại. Ngoài ra, sử dụng từ này có thể tạo ấn tượng xấu, vì nó có thể cho thấy rằng tác giả quá lười biếng để tìm ra tên hoặc vị trí của người nhận (Grammarly, U.S. News).

Lời cảm ơn khai mạc

Khi bắt đầu bức thư, người viết nên cảm ơn ngay sự giúp đỡ của người nhận. Ngoài ra, người viết cũng nên nói cụ thể hành động giúp đỡ là gì, thay vì chỉ nói về một hành động chung chung. Điều này giúp người nhận hiểu hành động của bạn là gì và cho họ thấy rằng tác giả thực sự quan tâm đến việc làm điều tốt (YourDictionary, TheBalanceCareers). Tác giả có thể sử dụng các cấu trúc sau đây để bày tỏ lòng biết ơn:

Một yếu tố quan trọng khác là người viết quảng cáo nên trung thực nhất có thể và không bịa đặt, nói dối hoặc phóng đại trong thư cảm ơn. Điều này làm cho lời cảm ơn trông trống rỗng và giả tạo, làm mất đi giá trị của thông điệp.

Một ví dụ là khi tác giả viết một lá thư để cảm ơn một người bạn đã giúp tôi sơn nhà. Nếu người ghi chép viết, “Tôi đánh giá cao sự nhiệt tình vô biên của bạn và kỹ năng sơn trần tuyệt đối của bạn” – “Tôi đánh giá cao sự nhiệt tình cháy bỏng và kỹ năng tuyệt vời của bạn trong việc sơn trần”, bức thư sẽ truyền cảm hứng châm biếm nhiều hơn, thậm chí xúc phạm lòng biết ơn. .

Thay vào đó, người viết nên nói lời cảm ơn một cách chân thành, chẳng hạn như: “Cảm ơn vì đã giúp tôi sơn trần nhà” – “Cảm ơn vì đã giúp tôi sơn nhà”. đó là một lời cảm ơn chân thành và phù hợp.

chi tiết cảm ơn

Để giúp người nhận thấy được lòng biết ơn và sự chân thành của bức thư, người viết nên tập trung liệt kê một số chi tiết cụ thể liên quan đến dịch vụ được đề cập. Đặc biệt, những chi tiết này có thể là:

• Cảm xúc của tác giả khi được giúp đỡ là gì?

• Hành động này đã giúp tác giả như thế nào?

• Khía cạnh nào của sự giúp đỡ mà tác giả đánh giá cao nhất?

Dưới đây là một số ví dụ về các chi tiết mà tác giả có thể thêm vào thư cảm ơn.

Cảm ơn bạn đã cho tôi ở trong nhà của bạn trong khi căn hộ của tôi đang được cải tạo. Tôi không nghĩ rằng tôi có thể bày tỏ lòng biết ơn của tôi đối với sự giúp đỡ của bạn. Như bạn đã biết, tôi không còn nơi nào khác để đi nên nếu không có sự giúp đỡ của bạn, có lẽ tôi sẽ phải ngủ trong ô tô và tắm trong nhà vệ sinh công cộng trong nhiều tháng. Tôi cũng không thể cảm ơn bạn đủ vì đã trang trải chi phí cho con mèo Mr. Belly của tôi ăn trong khi tôi đang phải vật lộn để thanh toán các hóa đơn.

Trong ví dụ này, tác giả bày tỏ cảm xúc của mình trong câu "Tôi không nghĩ rằng tôi có thể bày tỏ lòng biết ơn của mình đối với sự giúp đỡ của bạn, như tôi có thể dành cho bạn"). Sau đó, tác giả giải thích tầm quan trọng của sự giúp đỡ bằng câu "Nếu không có sự giúp đỡ của bạn, có lẽ tôi sẽ phải ngủ trong ô tô và tắm trong nhà vệ sinh công cộng hàng tháng trời". Với sự giúp đỡ của bạn, tôi đã có thể ngủ trong xe và tắm trong nhà vệ sinh công cộng trong vài tháng." Cuối cùng, tác giả gửi lời cảm ơn đặc biệt đến người nhận đã bỏ tiền ra ăn thịt mèo Belly trong thời gian này. Bụng trong khi chật vật thanh toán các hóa đơn.

Tôi muốn nhân cơ hội này để cảm ơn bạn Khoản quyên góp hào phóng của bạn trị giá 20.000 đô la cho Mái ấm Phụ nữ Basra. Số tiền này đã giúp chúng tôi cung cấp điện, nước liên tục và kết nối internet ổn định cho hơn 200 phụ nữ hiện đang ở trong tòa nhà chính, điều này đã cải thiện đáng kể điều kiện sống của họ. Tôi cũng rất ấn tượng với tốc độ của họ, vì tiền đã đến chỉ một ngày sau khi chúng tôi gửi yêu cầu quyên góp trực tuyến.

Ví dụ trên không thể hiện cảm xúc của tác giả, nhưng nó đã đề cập đến ảnh hưởng của sự giúp đỡ được cung cấp bởi cụm từ "Với số tiền này, chúng tôi có thể cung cấp điện, nước và internet cho hơn 200 phụ nữ hiện đang ở trong tòa nhà chính, điều này đã cải thiện đáng kể điều kiện sống của họ.Với số tiền này, chúng tôi đã có thể cung cấp nước, điện và internet cho hơn 200 phụ nữ và do đó cải thiện đáng kể chất lượng cuộc sống của họ. Trong câu này, người viết cũng nhấn mạnh tốc độ mà số tiền được tạo ra.”Tôi cũng rất ấn tượng với tốc độ tiền đến chỉ một ngày sau buổi gây quỹ trực tuyến của chúng tôi.- "Tôi cũng rất ấn tượng về tính kịp thời vì tiền được chuyển chỉ một ngày sau khi chúng tôi gửi yêu cầu trợ giúp trực tuyến"

Hết phần cảm ơn

Để kết thúc một bức thư cảm ơn một cách thích hợp, người viết có thể cảm ơn người nhận một lần nữa để nhấn mạnh lòng biết ơn, đặc biệt là trong những bức thư thân mật. Tác giả có thể cân nhắc sử dụng các cấu trúc sau:

Nếu tác giả không muốn cảm ơn người nhận một lần nữa, họ có thể cảm ơn họ vì đã dành thời gian và công sức để giúp đỡ. Dưới đây là một số khuôn khổ để thể hiện những ý tưởng này:

Tác giả cũng có thể bày tỏ mong muốn được gặp lại hoặc làm việc với người nhận bằng cách sử dụng cấu trúc "I look forward (or 'to look forward') to…” (VD: Tôi mong được làm việc với bạn một lần nữa trong tương lai; tôi mong được gặp lại bạn).

cuối bức thư

Luôn có lời chào kết thúc ngay phía trên chữ ký và sau khi kết thúc nội dung. Có rất nhiều cách để gửi lời chúc và không phải cách nào cũng phù hợp với mọi trường hợp. Dưới đây là một số lời chào mà các tác giả nên sử dụng trong các bức thư của họ, được rút ra từ các bài báo của Forbes và Grammarly ở trên:

Ví dụ về cách viết thư cảm ơn

thư trang trọng

thư trang trọng

Carol Sr. Sa-lô-môn

Thay mặt cho Quỹ Kahlo, tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất của chúng tôi đối với sự hỗ trợ tài chính liên tục của bạn cho phân hội Thành phố Mexico của tổ chức chúng tôi.

Với khoản đóng góp hàng tháng là 155.000 peso của bạn, chúng tôi đã có thể tăng lương đáng kể cho 10 nhân viên cố định của mình từ chỉ 5.000 peso mỗi tháng lên 10.000 peso hiện tại. Số tiền hào phóng này hiện cho phép mỗi nhân viên của chúng tôi có một cuộc sống rất thoải mái và cũng góp phần làm tăng 20% ​​năng suất tổng thể so với quý trước. Ngoài ra, khoản đóng góp này cũng giúp dự án tiếp cận cộng đồng của chúng tôi ở các tỉnh xa, hiện đang ở giai đoạn cuối. Nhờ sự đóng góp của bạn, trẻ em của Anenecuilco giờ đây có thể tiếp cận các lớp nghệ thuật miễn phí và chương trình hỗ trợ toàn diện, bao gồm học bổng, thăm bảo tàng và nhiều hơn nữa. Chúng tôi hy vọng những nỗ lực này sẽ cho phép các nghệ sĩ tài năng phát triển và tạo ra nghệ thuật không chỉ mê hoặc mà còn truyền cảm hứng cho hàng nghìn người khác.

Cảm ơn bạn một lần nữa vì những đóng góp của bạn cho Kahlo Foundation. Chúng tôi mong được làm việc với bạn trong tương lai.

Của bạn,

hafiz.

thư thân mật

thư thân mật

Mrs thân yêu. kẹp,

Cảm ơn bạn đã chỉ cho tôi cách sao lưu dữ liệu và thay thế ổ cứng trong khi tôi đang hoàn thành khóa luận của mình. Tôi thực sự không biết làm thế nào tôi có thể hoàn thành học kỳ này mà không có sự giúp đỡ của bạn. Khi tôi liên lạc với bạn sau khi ổ cứng chứa nhiều luận án của tôi bị hỏng, bạn đã ngay lập tức và không do dự đề nghị giúp đỡ và giúp tôi khôi phục nhiều dữ liệu của mình và chuyển nó sang một ổ đĩa mới. Bây giờ tôi đã hoàn thành công việc nghiên cứu của mình và nếu không có bạn thì điều đó sẽ không thể thực hiện được! Tôi cũng không thể cảm ơn đủ vì đã kiên nhẫn với tôi trong suốt quá trình. Thật ngạc nhiên là bạn vẫn có thể bình tĩnh và thấu hiểu như vậy trong khi tôi cứ mắc phải những sai lầm khủng khiếp!

Một lần nữa, tôi rất biết ơn sự giúp đỡ của bạn. Tôi nợ bạn bằng cấp và tương lai nghề nghiệp của tôi! Và tôi chắc chắn sẽ viết lại sau khi tôi tốt nghiệp. Cho đến lúc đó!

Tất cả những điều tốt nhất,

Sofia.

tóm lược

Bài viết trên đã tổng hợpcách viết thư cảm ơn, những yếu tố chính tạo nêncảm ơn bạn lưu ý, và một số cấu trúc học sinh có thể sử dụng để bày tỏ lòng biết ơn đối với người nhận. Với khuôn khổ trên, học viên có thể viết một bức thư cảm ơn hoàn chỉnh, thể hiện sự quan tâm, lịch sự với người thân, bạn bè và thể hiện sự chuyên nghiệp với sếp và đồng nghiệp.

Vũ trong sự hiểu biết